Config

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Inhaltsverzeichnis

Beschreibung

In der Konfiguration im Administrationsbereich kann der Serveradministrator verschiedene Server- und Kreiseinstellungen festlegen.

Lizenz

Lizenzseite

Über den Adminbereich des FormServers kann der Serveradministrator die Lizenzierungsseite aufrufen. Die Seite gibt Auskunft über die aktuelle Versionsnummer und Edition des FormServers.

Um einen neuen FormServer oder eine andere Edition zu aktivieren, geben Sie unten auf der Seite den entsprechenden Produktschlüssel ein und klicken Sie am oberen Rand auf Speichern.

Automatische Aktualisierung (Update) kann im Bereich "Formularserver" eingerichtet werden.





Formularserver

Formularserver

Hier wird der Wartungszustand aktiviert bzw. deaktiviert. Der Wartungszustand sperrt den Formserver für alle Benutzerrollen außer Kreis- und Serveradministratoren.

In den Servereinstellungen werden die E-Mail-Einstellungen des FormServers verwaltet:
• SMTP-Server
• Absender-Adresse
• Empfänger der Fehler-E-Mails vom FormServer

Ihren FormServer können Sie in der Konfiguration ab Maskito SIX mit einem individuellen Namen ausstatten. Dieser wird als Platzhalter z. B. in Mails bzw. Web-Oberflächen verwendet.

Außerdem wird für die Übersicht der Administration festgelegt, wie alt die Logeinträge dort maximal sein dürfen (Log Anzeige). Der Zeitraum für die Speicherung von Log-Einträgen im Log-Protokoll wird beim Punkt Log Archive festgelegt (ab Version 5.4). Bei sehr starker Frequentierung des Servers kann ein kleiner Zeitraum für die Performanz von Vorteil sein. Vom Löschvorgang ausgeschlossen sind alle Daten zum Nutzerverhalten, siehe Business Intelligence, Projekt-Statistik und Dokumentenstatistik.

Die Upload-Beschränkung für das Hochladen von Daten kann in diesem Bereich vorgenommen werden. Gleichfalls wird der Pfad für die Speicherung von Daten angelegt, die per AttachmentControl in einem Formular an den Server gesendet werden. Die Upload-Beschränkung für dieses Control wird per FormDesigner im Formular festgelegt.

Ab Version 5.4 steht der ProtectMode zur Verfügung, der IDs in der URL verschlüsselt sowie ab Version Maskito SIX im Registrierungsdialog ein CAPTCHA-Feld ausgibt. Er wird bei der Neu-Installation standardmäßig aktiviert. Es ist zu beachten, dass beim Ändern dieser Einstellung sämtliche bestehenden Verlinkungen auf Formulare und in bzw. zwischen Formularen angepasst werden müssen. Platzhalter in bereits versendeten E-Mails werden ungültig.

Neu ab Version Maskito SIX ist das serverseitige Ausführen von .dll-Methoden (.NET) - aufgerufen vom Web-Formular - möglich. Dafür ist das Kontrollkästchen ".DLL Methodenaufruf" zu aktivieren. Ob DLL-Aufrufe erlaubt sind, wird auch auf der ServerManager-Startseite angezeigt.

Informationen über das Nutzerverhalten können ab Maskito Version 5.4 per aktiviertem Feature "Statistik" erhoben werden, z. B. Registrierungen, Zugriffe, Verweildauer etc. Die statistische Auswertung dieser Daten ist ab Maskito SIX auch anonym möglich: Dazu ist das Kontrollkästchen "Anonyme Statistik" (AnonymousMode) zu aktivieren.

Für die effiziente Verwaltung von mehreren FormServer-Instanzen steht ab Maskito Version 5.4 der ClusterMode bereit. Die aktuelle ClusterMode-Konfiguration ist auch auf der ServerManager-Startseite abzulesen.

Die Benutzerverwaltung ist ab Version Maskito SIX deutlich erweitert: Der FormServer kann so konfiguriert werden, dass Benutzer sich selbst am FormServer registrieren können. Für die serverweite Zugangskontrolle steht dafür optional im Abschnitt "Registrierung" das Attribut "Domains" bereit. Ausschließlich diejenigen Benutzer werden zur Registrierung zugelassen, die eine E-Mail-Adresse aus den hier angegebenen Domänen besitzen. Ist das Feld leer, besteht keine Zulassungsbeschränkung. Die hier definierten Beschränkungen haben keinen Einfluss auf bereits registrierte Benutzer bzw. sonstige E-Mail-Adressen, die im FormServer Anwendung finden.

Für alle im FormServer bereitgestellten PDF-Dokumente ohne Kopierschutz kann auf jeder Seite optional ein benutzerdefinierter Text ausgegeben werden, z. B. für den Copyright-Hinweis. Dazu ist ab Version Maskito SIX im Feld PDF-Signierung (PDF-Fusstext) der gewünschte Text einzutragen.

Alle Änderungen müssen über die Schaltfläche Speichern im oberen Servermenü bestätigt werden.



Design

Allgemeine Design-Optionen für den FormServer
Die FormServer-Oberfläche kann an das individuelle Firmendesign angepasst werden

Im Bereich Design können verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten des FormServers ausgeschöpft werden.

Dazu gehören

  • das Ein- bzw. Ausblenden des linken Navigationsmenüs auf dem FormServer-Dashboard,
  • die Style-Auswahl für das Hauptdesign von Dashboard und Server-Manager sowie
  • die Beschriftung der Bereiche auf dem Dashboard, z. B. Favoriten.



Alle Änderungen müssen über die Schaltfläche Speichern im oberen Menüband bestätigt werden.



Den FormServer im Firmendesign gestalten

Die FormServer-Oberflächen können ab Version Maskito SIX an das Corporate Design angepasst werden, indem z. B. im Feld "Benutzerdefiniertes CSS" die Default-CSS-Styles des Servers überschrieben werden. Auch individuelle Schriftarten können per font-face angewendet werden. Dazu ist per src-Attribut auf den Custom-Ordner des FormServer-Wurzelverzeichnisses zu verweisen, wo die Schriftdateien abzulegen sind.

Die Willkommensseite kann ab Version Maskito SIX nach eigenem Geschmack verändert werden. Diese Seite wird angezeigt, wenn sich ein Benutzer noch nicht am FormServer angemeldet hat, und wenn es gleichzeitig keinen öffentlichen Kreis gibt. Per HTML-Code können Bilder von Quellen im Web aber auch vom Custom-Ordner des FormServer-Wurzelverzeichnisses eingefügt werden. Auf der Willkommensseite wird standardmäßig auch der Name der Serveranwendung ausgegeben, der im Server-Manager in der Rubrik Formularserver definiert wird. Sobald für mindestens einen Kreis die Erlaubnis zur Registrierung erteilt wird, wird auf der Willkommensseite die Schaltfläche "Registrieren" angezeigt. Per CSS-Definition .btnRegistrierung kann diese Schaltfläche individuell gestaltet werden.

Auch die Startseite, das Dashboard, kann ab Version Maskito SIX nach eigenen Wünschen abgewandelt werden. Der Benutzer sieht diese Seite bei Aufruf des FormServers unmittelbar, falls der FormServer öffentlich zugängliche Kreise besitzt, andernfalls nachdem er sich am FormServer angemeldet hat. Im HTML-Code kann der Platzhalter [?Kreise] verwendet werden, um die für den Benutzer zugänglichen Kreise im gewünschten HTML-Code einzubinden. Falls der angemeldete Benutzer bereits aktiven Projekten zugeordnet ist bzw. seine Favoriten definiert hat, werden diese statt der Kreisauflistung angezeigt.

Alle Änderungen müssen über die Schaltfläche Speichern im oberen Servermenü bestätigt werden.

Die Fußzeile individuell gestalten

Für die Fußzeile auf dem Dashboard steht ein Standardinhalt von Formularware bzw. ein Eingabefeld zur Verfügung, um eine eigene Fußzeile zu erstellen und zu formatieren.

Die Werkzeugleiste bietet Möglichkeiten zur Textformatierung sowie zum Einfügen von Hyperlinks, Bilder etc. Per Schaltfläche "Quelltext" ( < > ) kann auch HTML-Code eingegeben werden. Bilder können u. a. aus dem Custom-Ordner des FormServer-Wurzelverzeichnisses in die Fußzeile eingefügt werden. Der Zugriff erfolgt dann über das src-Attribut. Sollen Links zu den Nutzungsbedingungen, AGB etc. eingefügt werden, ist dies per href-Attribut möglich, also

  • <a href='/Main/AGBs'>AGB</a>
  • <a href='/Main/Nutzungsbedingungen'>Nutzungsbedingungen</a>
  • <a href='/Main/Impressum'>Impressum</a> bzw.
  • <a href='/Main/Kontakt'>Kontakt</a>

Auf diese Weise kann die Fußzeile an das individuelle Firmendesign angepasst werden.

Alle Änderungen müssen über die Schaltfläche Speichern im oberen Servermenü bestätigt werden.



Oberfläche

Die FormServer-Oberfläche kann serverweit bzw. je Kreis mit einem Banner-Bild gestaltet werden.

Der Bereich "Oberfläche" wird im Server-Manager ab Version Maskito 5.4 "Banner" genannt.

Für die Gestaltung der FormServer-Oberfläche kann ein Standardbanner serverweit festgelegt werden. Es ist dann auf dem Dashboard (Startseite) zu sehen. Außerdem kann für jeden Kreis definiert werden, ob ein individuelles Banner oder das Standardbanner verwendet werden soll.

In den Kreisen wird allen Benutzern stets das kreisspezifische Banner angezeigt - auf dem Dashboard jedem Benutzer das Banner aus dem ersten ihm zugänglichen Kreis gemäß Kreisreihenfolge.

Das gewünschte Banner wird hier für den Server bzw. den Kreis hochgeladen und konfiguriert, z. B. die gewünschte Ausrichtung. Per Klick auf ein Banner kann das Bild hier im Servermanager auch heruntergeladen werden (Ab Maskito SIX).

Änderungen an der Oberfläche müssen über die Schaltfläche Speichern im oberen Menüband bestätigt werden.





Konnektivität

Konnektivität

Im Menüpunkt Konnektivität können für die jeweiligen Kreise gesonderte Konten angegeben werden um jeweils auf eine Active Directory zuzugreifen bzw. den SharePoint-Zugriff aus Formularen zu regeln.
Alle Änderungen müssen über die Schaltfläche Speichern im oberen Servermenü bestätigt werden.















E-Mail-Vorlagen

Masterlayout für E-Mails können an das Formendesign angepasst werden.

In diesem Bereich können Aussehen und Inhalt von E-Mail-Nachrichten definiert werden, die vom FormServer gesendet werden.

Das Masterlayout gibt das Design für alle E-Mails vor und kann an das individuelle Firmendesign angepasst werden. Im Editiermodus steht eine Werkzeugleiste zum Formatieren von Text bzw. zum Einfügen von Links, Bildern etc. zur Verfügung. Alternativ kann über die Schaltfläche "Quelltext" ( < > ) auch HTML-Code eingegeben werden. Bilder können in die E-Mail-Nachricht eingebettet werden, indem die Bilder im Custom-Ordner des FormServer-Wurzelverzeichnisses abgelegt werden und per src-Attribut darauf verwiesen wird. Der Platzhalter [?Content] wird automatisch durch die individuellen Nachrichtentexte ersetzt.

Weiterhin können hier in den Feldern

  • Einladung
  • Erinnerung
  • Danke
  • Abschluss bzw.
  • Leere Vorlage

serverweit Nachrichteninhalte für die Nutzung in FormManager-Projekten definiert werden, z. B. Einladung zum Projekt. Im Editiermodus können Texte formatiert, Bilder und Links eingefügt werden, wahlweise auch per HTML-Code. Änderungen wirken sich ausschließlich auf Projekte aus, die nach dieser Änderung erzeugt wurden. Je Projekt können zusätzlich individuelle E-Mail-Inhalte formuliert und verwendet werden.

Alle Änderungen müssen über die Schaltfläche Speichern im oberen Menüband bestätigt werden.

Impressum / AGBs / Kontakt

Für die Angebote und Services, die per Maskito FormServer für viele Benutzer bereitgestellt werden, können ab Version Maskito SIX noch leichter rechtliche Angaben hinterlegt werden:

  • Impressum,
  • AGB,
  • Kontakt sowie
  • Nutzungsbedingungen.


Dafür stehen im Server-Manager entsprechende Felder inkl. Werkzeugleiste für die Anpassung an das Firmendesign bereit. Es wird empfohlen, diese Felder mit individuellem Inhalt zu versehen, bevor Kreise für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden, insbesondere bei Freischaltung der Registrieren-Funktion.

Links auf diese Angaben können Benutzer mit Forms-Anmeldung in ihrem Benutzerkonto direkt abrufen bzw. können vom Serveradministrator in der Fußzeile des Dashboards integriert werden.

Aktualisierung

Update-Hinweis für den Serveradministrator im Navigationsmenü des Servermanagers (links) bzw. im Servermenü (rechts)

Hier kann geprüft werden, ob aktuell ein Update für den Server bereitsteht. Außerdem kann an dieser Stelle die Installation des Updates vorgenommen werden. Serveradministratoren werden per Icon über verfügbare Updates informiert.

Automatische Aktualisierung kann im Servermanager im Bereich Konfiguration - Formularserver eingestellt werden.

Persönliche Werkzeuge