¶ Beschreibung
Der MASKITO FormServer sendet eigenständig E-Mail-Nachrichten, z. B. im Zusammenhang mit Passwortänderung, mit Aktivierungslink zur Registrierung, mit Aktionen in einem Workflow etc. Die Liste aller E-Mails, welche der FormServer generiert hat, wird ab Version MASKITO SIX im Servermanager im Bereich "Statistik" bereitgestellt. Mögliche Sendefehler kann der Serveradministrator hier nachvollziehen und entsprechend behandeln.
Ab MASKITO 6.1 kann für jeden Benutzer die automatische Änderungsbenachrichtigung aktiviert werden. Dieses Feature ermöglicht es, Benutzer des FormServers automatisch über neu hochgeladene bzw. aktualisierte Dokumente in einem Kreis bzw. in einem Projekt per E-Mail zu informieren. Serveradministratoren können die Übersicht „Ausgehende E-Mails“ für das Monitoring nutzen.
Der Mailversand kann durch den Systemadministrator ab MASKITO 6.2 gemäß des BSI-Spam-Konzeptes „Drosseln von Versendern“ nach den unternehmensinternen Vorgaben konfiguriert werden.
Ab MASKITO Forms 7.1 steht in der oberen Menüzeile die Funktion “Test E-Mail” für die leichte Überprüfung der SMTP-Verbindung für den E-Mail-Versand des FormServers zur Verfügung.
Nachrichten werden nach und nach automatisch gelöscht, je nachdem wie das Log-Archiv konfiguriert ist.