¶ Beschreibung
Mit diesem Assistenten kann der Serveradministrator vorhandene Datensätze einem neuen Nutzernamen zuordnen, also Benutzerdaten migrieren.
Dies kann zum Beispiel nötig sein, wenn sich der Loginname verändert (z.B. durch Heirat) und bereits Datensätze unter dem alten Namen vorhanden sind.
Kann auch verwendet werden, um Datensätze eines inaktiven Zugangs einem anderen Benutzer zuzuordnen.
¶ Welche Daten werden bei der Benutzermigration angepasst?
Bei der Migration werden in der Datenbank alle Einträge des Nutzers unter "Erstellt von" oder "Geändert von" sowie alle Einträge, welche mit einem Nutzernamen (UserIdent) versehen worden sind, ersetzt.
Angepasste Inhalte:
- Bearbeiter/Ersteller Formulardatensätzen
- Bearbeiter/Ersteller Formularen/Dokumenten
- Erreichte Skills
- Zertifikate (Der Nutzername im Zertifikat bleibt jedoch bestehen!)
- Einträge wie Notizen, Q&A und Mitteilungen in Projekten/Lernräumen im Lernmodus-Layout
Das Log-Protokoll wird nicht geändert. Dort bleiben die alten Datensätze mit dem alten Nutzernamen erhalten.
¶ Nutzer auf dem FormServer migrieren
Die Schaltfläche "Migration" befindet sich in der Benutzerverwaltung des Server-Managers/de/Adminstart).
In der Maske für die Daten-Migration geben Sie zuerst den alten Nutzernamen des Kontos, dessen Daten migriert werden sollen, ein. Über die "Datenprüfung" können Sie die Anzahl der vorhandenen Datensätze ermitteln. Tragen Sie dann den neuen Nutzernamen ein, auf welchen die Daten übertragen werden sollen. Bitte beachten Sie, dass hier keine Überprüfung erfolgt, ob es zu dem Nutzernamen einen Account auf dem FormServer gibt, da z. B. über AD-Gruppen auch Nutzer ohne FormServerkonto Daten erzeugen können. Groß- und Kleinschreibung spielt bei der Überprüfung der Daten keine Rolle.
Klicken Sie dann auf "Migration starten". Der Vorgang kann je nach Datenmenge durchaus auch mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Während der Migration kann der FormServer jedoch normal weiterverwendet werden.
¶ Beispiel für die Nutzermigration
In diesem Beispiel werden alle hinterlegten Spuren von dem Nutzer "domain\mustermann" nach "domain\schulze" übertragen.
Die ursprünglich von "domain\mustermann" erworbenen Skills werden nun nicht mehr in dessen Skills-Übersicht angezeigt, sondern bei "domain\schulze". Die dazugehörigen Zertifikate kann "domain\schulze" generieren bzw. herunterladen. Sie enthalten jedoch weiterhin den Namen von "domain\mustermann".